Помощь » Выставить счет (справка) » Настройки » Печатные формы

Печатные формы

Сервис "Выставить счет" поддерживает пользовательские печатные формы в формате ODT (OpenDocument). Вы можете создать индивидуальную форму Счета, Акта и других документов.

Управление печатными формами

Только Администратор базы может управлять печатными формами, загружать новые и скачивать существующие для дальнейшего редактирования.

Для управления печатными формами необходимо перейти в Настройки базы – Печатные формы – Загрузить.

В списке есть системные и пользовательские печатные формы. Системные формы отображаются серым шрифтом, такие формы нельзя удалить или переименовать.

Чтобы переименовать файл щёлкните по нему два раза (колонка "Имя файла").

Загрузка новой печатной формы

Для загрузки используйте кнопку, расположенную под таблицей. Расширение файла должно быть odt.

Если имя файла загруженной печатной формы:

совпадает с именем системной формы, то она автоматически перекроет системную печатную форму и будет использоваться вместо неё;
не совпадает с именем системной формы, то ей необходимо назначить тип (Счет, Договор, Акт и т. п.) в разделе Настройки базы – Печатные формы – Параметры, иначе её нельзя будет выбрать для печати документов.

Как заменить системную печатную форму?

Чтобы заменить системную печатную форму на свою собственную, просто переименуйте свою форму так, чтобы имя файла совпадало с системной формой.

В случае если имя файла пользовательской формы совпадёт с системной, то системную форму перекроет пользовательская. В этом случае системная печатная форма не будет доступна для печати документов.

Как скрыть системную печатную форму?

Возможно в некоторых случаях вам потребуется скрыть системные печатные формы, например, вы разработали свою собственную форму Счета и не хотите, чтобы пользователь выбирал какую-либо другую форму Счета. Скрыть системные печатные формы можно в разделе Настройки базы – Печатные формы – Параметры.